Fælles mål
Man bygger sjælden et hus uden at have en plan og en tegning – det virker normalt og alle forstår det.
Desværre oplever man ofte, at en virksomhed drives hver dag uden de store nedskrevne planer eller strategier. De findes i hovedet på få mennesker i virksomheden – hvor resten ikke forstår hvordan “huset” ender med at se ud.
Vi tror på, at motivation og effektiviteten i en virksomhed bliver mange gange større, hvis alle kan se meningen og målet med indsatsen – der findes en fælles nedskreven platform at stå på – humøret stiger med øget trivsel.
Hvilken dybde man ender med i strategien og handlingsplaner er ikke det afgørende og afhænger også meget af kulturen i virksomheden og virksomhedens størrelse.
De fleste virksomheder har en form for budget – enten i regneark eller dedikerede programmer som Navision, Business Central eller Budget123 – ja, der er mange varianter og typer at vælge iblandt.
Mange har ofte en form for strategi, som kan variere i dybden og kvalitet, men desværre ikke alle.
Ikke så mange har en Makro-strategi, som ser flere år frem og som forsøger at beskrive missionen og visionen og se ind i fremtiden for virksomheden.
Undertegnede har udarbejdet strategi planer for mange forskellige virksomheder og virksomhedstyper gennem de sidste 20 år. Min oplevelse er, at alle i organisationen ønsker det og vil gerne tage ansvar for at nå et fælles mål – et ansvar som de fleste gerne tager, hvis de får lov.
Virksomhedens strategi
Strategi processen skal omfavne virksomhedens verden, som kan beskrives som det interne og det eksterne.
Den fælles referenceramme udmønter sig i en Analyserapport, hvor Personale, Kulturen, Kunder, Konkurrenter, Markeder, Produkter, SWOT, Værdiskabelsen, Markedsmodeller, Leverandører, Værktøjer, Økonomi, berøres og beskrives.
Med den fælles reference, som alle i ledelsen (Bestyrelse og Direktion) forstår og kender, kan en Strategi udarbejdes. Når denne strategi er godkendt af de nødvendige beslutningstagere er det muligt at lave Forretningsplanen for de kommende år.
Forretningsplanen skal sikre at de første skrift tages – med baggrund i Strategien – så Visionen og Mission opfyldes.
Med en godkendt Forretningsplan kan endelig Budget for de kommende år beregnes og udvikles.