CXO House hjælper din virksomhed trygt igennem forandringen med digital bogføring
I mange virksomheder begynder behovet for IT-systemer med et simpelt bogføringsprogram.
Det fungerer i starten – men når virksomheden vokser, følger der nye krav med: styring af indkøb, lager, salg, marketing, økonomi og ikke mindst dokumentation.
Her opstår spørgsmålene:
“Har vi egentlig det rigtige system?”
“Kan vi skalere?”
“Skal vi skifte system – eller bare bygge ovenpå?”
CXO House hjælper med at skabe klarhed.
Hvad er et ERP-system? Mere end bogføring
Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) er virksomhedens centrale fundament, hvor data fra hele organisationen arbejder sammen.
Det omfatter typisk:
- Indkøb
- Lager og logistik
- Salg og CRM
- Marketing
- Økonomi og bogføring
- Analyser og rapporter
Et ERP-system er derfor meget mere end bogføring – det er virksomhedens motorrum, hvor processer hænger sammen og data flyder korrekt mellem afdelinger.
Den typiske udfordring: Knopskydning og manglende sammenhæng
Når virksomheder vokser, ender mange med at have:
- et bogføringssystem her,
- et lagersystem der,
- et særskilt salgs- eller CRM-system,
- Excel-ark ved siden af…
Systemerne taler ikke sammen – og det skaber fejl, ekstra arbejde og dårlig datakvalitet.
CXO House har en anden tilgang:
Først analyserer vi behovene – både nu og de kommende år – og derefter anbefaler vi det system, der passer bedst til virksomhedens strategi og vækstplaner.
Digital bogføring – nye krav fra 2024 og 2026
Fra 1. juli 2024 gælder der nye krav for regnskabspligtige virksomheder, og fra 1. januar 2026 gælder de også for personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr.
Et digitalt bogføringssystem skal:
- registrere bilag løbende
- opbevare bilag digitalt i fem år
- sikkerhedskopiere automatisk
- kunne gendanne data i maskinlæsbart format
- overholde Erhvervsstyrelsens IT-krav (liste med godkendte systemer kan ses hos Erhvervsstyrelsen)
Det betyder, at mange virksomheder skal ændre arbejdsgange og opdatere deres systemlandskab.
CXO House hjælper med at tilpasse processerne, så alt foregår korrekt, effektivt og i tråd med lovgivningen.
Fra C5 og Navision til moderne platforme
Mange danske virksomheder arbejder stadig på ældre systemer som:
- Microsoft C5
- Navision / NAV
Disse systemer er udfasede, og virksomhederne står derfor overfor en nødvendig transformering.
CXO House er specialister i:
- migrering af data fra gamle systemer
- design af nye arbejdsgange
- implementering af moderne ERP-løsninger
- sikring af datakvalitet og korrekt bogføring efter nye regler
Vi sikrer en smidig overgang – så virksomheden undgår driftsstop og dyre fejl.
Søg tilskud til digitalisering – op til 50.000 eller 100.000 kr.
Gennem SMV:Digital kan der ofte søges tilskud til digital bogføring, ERP-modernisering og procesoptimering.
Tilskuddene ligger typisk på 50.000 kr. eller 100.000 kr.
CXO House hjælper både med:
- at udforme ansøgningen
- at dokumentere behovet
- at levere rådgivningen, når midlerne er bevilliget
CXO House – fundamentet for en sund, effektiv og fremtidssikret IT-struktur
Et godt ERP- og bogføringssystem er ikke blot et værktøj.
Det er datagrundlaget for hele virksomheden – og det er afgørende for:
- korrekt bogføring
- bedre styring af lager og indkøb
- færre fejl
- højere effektivitet
- stærkere økonomistyring
- bedre beslutningsgrundlag
CXO House sikrer, at virksomhedens IT-fundament bliver robust, skalerbart og i overensstemmelse med lovgivningen – både nu og de kommende år.